MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n

Assistenten (w/m/d) für die Geschäftsführende Direktorin

für den Arbeitgeber Asklepios Klinik Wandsbek am Standort Hamburg
in Vollzeit/Teilzeit

Wir sind

Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patienten behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg.

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Geschäftsführung im aktuellen Tagesgeschäft, führen die allgemeine Korrespondenz und bearbeiten eigenverantwortlich die Ein- und Ausgangspost. Außerdem sind Sie verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Ablage, das Wiedervorlagen-, Termin- und Reisemanagement. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings. Sie empfangen und betreuen unsere Gäste und tragen umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Ihr Profil

  • Studium Management im Gesundheitswesen oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrungen in der Gesundheitsbranche wünschenswert
  • Sicheres Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit und selbständige, zielorientierte, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken
  • Organisationstalent sowie Belastbarkeit, Flexibilität und hoher Qualitätsanspruch
  • Freundlichkeit sowie Höflichkeit
  • Sehr gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre sowie auf eine langfristige und loyale Zusammenarbeit 

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem sehr guten Arbeitsklima. Für Ihre interessante und vielfältige Tätigkeit in unserem Hause erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD. Neben einer Jahressonderzahlung und einer Prämienzahlung im Rahmen eines leistungsorientierten Entgeltsystems bieten wir Ihnen Programme zur Gesundheitsvorsorge sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Auf dem Klinikgelände befindet sich unsere betriebseigene Kindertagesstätte mit attraktiven Öffnungszeiten, in welcher Kinder im Krippen- und Elementarbereich betreut werden können. Des Weiteren können Sie bei uns eine HVV-Proficard zu vergünstigten Konditionen erwerben.

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