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Assistenz Chefarztsekretariat (m/w/d)

  • Asklepios Klinik Barmbek
  • Hamburg
  • Vollzeit
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ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für eine Elternzeitvertretung bis zum 31.05.2025 in Vollzeit für die Viszeralchirurgie (mit der Option auf eine unbefristete Stelle) eine erfahrene und engagierte
Assistenz Chefarztsekretariat (m/w/d)

IHR AUFGABENGEBIET

  • Terminverwaltung und Koordination der ambulanten Sprechstunden
  • Terminverwaltung und Koordination von Aufnahmen für unsere Patienten
  • Telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
  • Erledigung der schriftlichen Korrespondenz incl. Erstellung und Versand von Arztbriefen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen auch mit Gästebetreuung,

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Sie haben eine ausgeprägte Patientenorientierung und sind verantwortungsbewusst
  • Sie sind teamfähig, belastabar und flexibel
  • Sie sind fit in den gängigen EDV Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und kennen optimalerweise auch unser Krankenhaus-Informationssystem M-KIS

WIR BIETEN

  • Zeit für Familie und Privatleben: Mit unserer Zertifizierung nach dem „audit berufUNDfamilie“, zahlreichen Konzepten und individuellen Unterstützungsmaßnahmen sorgen wir dafür, dass auch mit einem anspruchsvollen Klinik-Job das Leben außerhalb des Krankenhauses nicht zu kurz kommt.
  • Faire Bezahlung: Die Bezahlung nach Tarif inklusive entsprechender Zuschläge ist für uns selbstverständlich. Es gibt eine Jahressonderzahlung sowie Teilnahme an unserem Leistungsentgeltsystem und Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Im #teambarmbek gibt es eine abteilungsindividuelle, gezielte Einarbeitung. Aber auch danach sind uns Fort- und Weiterbildung wichtig: Vom innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm bis zur Fachweiterbildung, von stationsspezifischen Schulungen bis zu den hausübergreifenden Angeboten unseres Bildungszentrums, von digitalen Fortbildungsangeboten bis zum Hands-On-Training: Hier kann jede:r dazu lernen!
  • Informiert & vernetzt: Ob Teambesprechung oder wöchentliche Info-Mails, klinikinterner Newsletter oder konzernweiter Austausch in unserem Social Intranet: Wir legen Wert darauf, dass alle immer gut informiert & vernetzt sind.
  • Beste Lage: Unsere Klinik liegt im familienfreundlichen Stadtteil Barmbek im grünen Nord-Osten Hamburgs und dennoch zentral. In nur 20 Minuten kann man mit der S-Bahn sowohl den Hauptbahnhof als auch den Flughafen erreichen. Wir bieten aber auch überdachte und abschließbare Fahrradstellplätze sowie ein Parkhaus mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen.
  • Zusammen stärker: Als Teil der Asklepios Gruppe bieten wir zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen – von Online-Shops über kulturelle Veranstaltungen bis zu Sportangeboten.

KONTAKT

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Oeftger, Leitung Patientenmanagement und Sekretariate unter Tel.: 040 181882-8388
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15.06.2024 an:
 
Asklepios Klinik Barmbek
Personalmanagement
Maren Heuck
m.heuck@asklepios.com
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Eine Bewerbung ist jederzeit möglich, auch von unterwegs!
 
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