Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d)

Asklepios Klinik Barmbek

Hamburg

Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d), 1. Bild

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen für die Asklepios Klinik Barmbek für die Gastroenterologie zum 01.11.2025 als Nachfolge für die langjährige Stelleninhaberin, die in den Ruhestand geht, eine erfahrene und engagierte
Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Terminverwaltung und Koordination der ambulanten Sprechstunden
Terminverwaltung und Koordination von Aufnahmen für unsere Patienten
Telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
Erledigung der schriftlichen Korrespondenz incl. Erstellung und Versand von Arztbriefen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Verwaltung von Drittmitteln und Honoraren
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen auch mit Gästebetreuung

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich z.B. als MFA (w/m/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) und verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit
Freundlich-professioneller Kommunikationsstil
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft und eine hohe Belastbarkeit auch bei zeitweise sehr hoher Arbeitsdichte
Sie sind fit in den gängigen EDV Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und kennen optimaler Weise auch unser Krankenhaus-Informationssystem M-KIS

Wir bieten:

Zeit für Familie und Privatleben: Mit unserer Zertifizierung nach dem „audit berufUNDfamilie“, zahlreichen Konzepten und individuellen Unterstützungsmaßnahmen sorgen wir dafür, dass auch mit einem anspruchsvollen Klinik-Job das Leben außerhalb des Krankenhauses nicht zu kurz kommt.
Faire und transparente Vergütung: Die Bezahlung nach Tarif ist für uns selbstverständlich. Darin enthalten ist eine Jahressonderzahlung und die Wahlmöglichkeit für die AsklepiosPlusKarte oder einen Zuschuss zum HVV Jobticket sowie dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Im #teambarmbek gibt es eine abteilungsindividuelle, gezielte Einarbeitung. Aber auch danach sind uns Fort- und Weiterbildung wichtig: Vom innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm bis zur Fachweiterbildung, von stationsspezifischen Schulungen bis zu den hausübergreifenden Angeboten unseres Bildungszentrums, von digitalen Fortbildungsangeboten bis zum Hands-On-Training: Hier kann jede:r dazu lernen!
Informiert & vernetzt: Ob Teambesprechung oder wöchentliche Info-Mails, klinikinterner Newsletter oder konzernweiter Austausch in unserem Social Intranet: Wir legen Wert darauf, dass alle immer gut informiert & vernetzt sind.
Beste Lage: Unsere Klinik liegt im familienfreundlichen Stadtteil Barmbek im grünen Nord-Osten Hamburgs und dennoch zentral. In nur 20 Minuten kann man mit der S-Bahn sowohl den Hauptbahnhof als auch den Flughafen erreichen. Wir bieten aber auch überdachte und abschließbare Fahrradstellplätze sowie ein Parkhaus mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen.
Zusammen stärker: Als Teil der Asklepios Gruppe bieten wir zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen – von Online-Shops über kulturelle Veranstaltungen bis zu Sportangeboten.