Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Komm ins #teamaltona!

Sei der Dreh- und Angelpunkt – ohne dich läuft nichts! Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest stets die richtigen Wege? Dann werde ein Teil unseres #teamaltona zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit/Vollzeit als

Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (w/m/d)

DEIN AUFGABENGEBIET

Du unterstützt bei der Einhaltung von Fristensachen und organisierst das Direktionsbüro aktiv und in Eigenverantwortung
Du assistierst bei täglichen Arbeitsabläufen und stellst die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher
Mit deinem Organisationstalent übernimmst du das Termin- und Telefonmanagement
Du arbeitest selbständig unternehmensrelevante Konzepte, Business Cases, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen aus und führst eigenständig erste Projekte in der Klinik durch
Mit deiner Affinität zu digitalen Prozessen identifizierst du auch in deinem Bereich Potenziale zur Verschlankung von Abläufen und setzt diese auch in angrenzenden Bereichen um
Du stellst die fristgerechte Bearbeitung von Versicherungsfällen, Anträgen und Verträgen sicher

DEIN PROFIL

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung idealerweise in der Gesundheitsbranche
Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte und konzeptionelles Denken
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit reichlich Eigeninitiative
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Hands-On-Menthalität
Erste Erfahrungen in Projektarbeit/Projektmanagement wünschenswert
Professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Durchsetzungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität

WIR BIETEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung nach TVÖD-VKA
Jahressonderzahlung, EdenRed-Card oder Zuschuss zum DeutschlandTicket
Gezielte, qualifizierte Einarbeitung in ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Einen Arbeitsplatz in einem hoch motivierten Team
30 Urlaubstage
Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, JobRad-Leasing
Eine Kindertagesstätte auf dem Gelände u.v.m.