Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Asklepios Business Services GmbH
Oberursel

Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), 1. Bild

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Business Services GmbH ist ein im Jahr 2016 gegründetes Shared ServicesCenter. An insgesamt vier Standorten in Deutschland und mit über 100 Mitarbeitern betreut unser Dienstleistungsunternehmen sämtliche buchhalterischen Aufgaben für rund 80 Einheiten des Konzerns.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

für die Asklepios Business Services GmbH am Standort Oberursel in Teilzeit

DEIN AUFGABENGEBIET

Zu deinem Aufgabengebiet gehört die rundum administrative und organisatorische Betreuung des Standorts Oberursel. Das Tätigkeiten Feld deckt folgende Themenfelder ab:

Selbständige Durchführung allgemeiner Büroorganisation und Administration
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Tagungen
Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
Übersicht und Freigabe von Rechnungen
Abwicklung von Bestellungen
Erstellen & Pflegen von Mitarbeiterlisten, Präsentationen, Formularen & Dateien
Instandhaltung und Inventur der Büromaterialien

DEIN PROFIL

Bevorzugt Kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Sehr sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
Belastbarkeit, selbstständiger Arbeitsstil
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten
Durchsetzungsfähigkeit
Diskretion und Loyalität
Teamfähigkeit und Flexibilität

WIR BIETEN

Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Eigenständiges Arbeiten in einem kleinen Team und im direkten Zusammenspiel mit deinem Vorgesetzten
Leistungsgerechte Vergütung
Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
Geregelte Arbeitszeiten
Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
Hohe Qualitätsstandards
Vielseitige Mitarbeiterangebote in Bereich Fitness und Shopping

KONTAKT

Nähere Auskünfte erteilt dir gerne Frau Sylvia Engel, Geschäftsführerin Asklepios Business Services GmbH, sy.engel@asklepios.com, +49 6174 901152

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Asklepios Klinken GmbH und Co. KGaA
Personalabteilung
Frau Farouma Niang
Rübenkamp 226
22309 Hamburg
E-Mail: f.niang@asklepios.com