Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Asklepios Klinik Lindau
Lindau

Voll/Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), 1. Bild

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Lindau ist ein Akutkrankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 125 Planbetten. Jährlich versorgen wir mit ca. 400 Beschäftigten, 6.700 stationäre und 11.000 ambulante Patient:innen. Wir haben einen öffentlichen Versorgungsauftrag und übernehmen als Krankenhaus im Landkreis eine zentrale Rolle für die medizinische Behandlung und pflegerischen Betreuung der Bevölkerung sowie der Gäste der Urlaubsregion am Bodensee. Unsere modern ausgestattete Klinik verfügt über die Abteilungen Orthopädie & Unfallchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Innere Medizin mit Akutgeriatrie, Gynäkologie & Geburtshilfe, Allgemeinchirurgie mit Urologie, HNO sowie die Anästhesie & Intensivmedizin. Wir sind das erste zertifizierte Endoprothetikzentrum am Bodensee. Unsere Medizin und Ausbildung zeichnet sich durch die modernsten Verfahren und Techniken aus.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

Vorbereitung und Durchführung gesetzlich vorgegebener Datenlieferungen (z. B. IneK‑Meldungen)
Projektmanagement für Krankenhausprozesse
Erstellung und Anpassung von PowerPoint‑Präsentationen
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Weihnachtsfeier
Internes Marketing sowie Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich „Marketing und Presse“
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminvergabe und ‑koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation; telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Vertragsablage und Dokumentenmanagement
Belegung und Verwaltung der Konferenzräume sowie der Poolfahrzeuge

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein Studium der Gesundheitsökonomie, idealerweise mit Klinikerfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Gespür für Diskretion
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

WIR BIETEN

Vergütung nach dem Tarifvertrag des VPKA
30 Tage Urlaub
Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung „Klinikrente“
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote, Wellpass, Jobrad
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Förderung von internen und externen Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Marion Rackette
Standortleitung Personal
Tel.: 08382/276-1220
E-Mail: m.rackette@asklepios.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Asklepios Klinik Lindau
Friedrichshafener Strasse 82
88131 Lindau