Chefarztsekretärin (w/m/d) Orthopädie / Unfallchirurgie

Asklepios Westklinikum Hamburg
Hamburg
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Chefarztsekretärin (w/m/d) Orthopädie / Unfallchirurgie, 1. Bild

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir – mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

Wir suchen dich nächstmöglichen Zeitpunkt als
Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Orthopädie / Unfallchirurgie

in Vollzeit.

DEIN AUFGABENGEBIET

Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzte sowie die Abteilung
Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten und gesetzlichen Sprechstunde
Erledigung der Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
Arztbrieferstellung
Planung, Gestaltung und Betreuung von Einsätzen der PJ-Studierenden
Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollierung, Planung von Dienstreisen
Unterstützung in der OP-Planung
Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich
Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik

WIR BIETEN

Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm
Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Milica Meißner
Referentin der Geschäftsführung
Tel.: 040 81 91 - 4430

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Asklepios Westklinikum Hamburg
Suurheid 20
22559 Hamburg