Chefarztsekretär (w/m/d) Psychiatrie

Asklepios Westklinikum Hamburg
Hamburg

Voll/Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Abteilung Psychiatrie und Psychotherapie behandelt auf der Basis eines sozialpsychiatrischen Ansatzes Patient:innen ab dem 18. Lebensjahr mit Erkrankungen und Störungen aus dem gesamten Spektrum der Psychiatrie und Psychotherapie.

Dafür stehen 146 stationäre Betten, 8 stationsäquivalente Plätze, 75 tagesklinische Plätze und eine psychiatrische Institutsambulanz zur Verfügung.
Neben dem Krankenhausstandort Rissen werden an zwei weiteren Standorten im Hamburger Westen (Bahrenfeld und Osdorf) Tageskliniken und PIAs betrieben.
Für den Hamburger Bezirk Altona mit ca. 280.000 Einwohner:innen besteht ein Pflichtversorgungsauftrag (Sektorversorgung).

Wir suchen Sie zum 01.03.2025 als
Chefarztsekretär (w/m/d) Psychiatrie

in Vollzeit oder Teilzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten für die Leitungsebene (Chefarzt, Oberärzt:innen) sowie für die Mitarbeitenden der Abteilung
Management von Terminen, sowohl telefonisch, online als auch vor Ort
Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung, Personalabteilung, Pflegedienstleitung, Technik, IT und den Stationen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (inkl. Online-Formate)
Mitorganisation der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der Abteilung
Durchführung von Verwaltungsvorgängen innerhalb der Abteilung
Verantwortung für das Bestellwesen und die Postbearbeitung
Protokollführung und -erstellung bei Sitzungen
Kassenführung und -verwaltung
Betreuung von Mitarbeitenden und Kontaktpflege mit Patient:innen
Vertretung des Schreibbüros

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Wünschenswerte Vorerfahrung im Bereich der Psychiatrie
Fundierte PC-Kenntnisse sowie umfassende Kenntnisse in Microsoft Office
Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
Flexibilität und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit

WIR BIETEN

Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms