Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und Ambulanz

Asklepios Klinik Nord
Hamburg

Vollzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und Ambulanz

IHR AUFGABENGEBIET

Sie sind Ansprechpartner:in für telefonische Korrespondenz und Koordination von Terminen
Sie koordinieren den Empfang und Betreuung der Patient:innen für die Privatsprechstunde und auch in der HNO-Ambulanz sowie auch für die OP-Planung
Administrative Abwicklung (Kontrolle der Unterlagen, Formulare etc.)
Planung und Koordination der Diagnostik- und Therapieleistungen in der Ambulanz
Vor- und Nachbereitung der HNO-Sprechstunde

IHR PROFIL

Medizinische:r Fachangestellte:r oder Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r mit einschlägiger Berufserfahrung oder kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Büromanagement) oder Ausbildung zum:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in)
Sichere Beherrschung des MS-Office Paketes
Sicheres und schnelles Schreiben und Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
Eigenständiges strukturiertes Arbeiten mit hoher Organisationskompetenz
Teamfähigkeit und Flexibilität mit einem hohen Maß an Motivation und Einsatzfreude
Hohe fachliche und menschliche Kompetenz und Loyalität
Hohe Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Patient:innen, Einweisern und Mitarbeiter:innen aller Berufsgruppen
Fundierte Kenntnisse der privat- und kassenärztlichen Abrechnung sind von Vorteil, ebenso sind hno-ärztliche Vorkenntnisse wünschenswert

WIR BIETEN

Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards
Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K
Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
nah.sh-Firmenabo
Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Dr. Külkens
Chefarzt der HNO-Klinik
Tel.: 040 181887-3464 (Sekretariat)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins unter Angabe der „Kennziffer HNO-105“!

Asklepios Klinik Nord
Personalabteilung