Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Asklepios Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH
Hamburg

Voll/Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Gemeinsam für einen starken ersten Eindruck - werde Teil unseres Teams am Emfpang (m/w/d) für die Asklepios Servicegesellschaften.

Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du liebst den Kontakt mit Menschen und arbeitest gerne serviceorientiert?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet dich bei uns:

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Patienten und Mitarbeitende - ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
Du korrdinierst Termine, Besucheranmeldungen und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du erstellst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen für unsere bundesweiten Tochtergesellschaften und sorgst für deren korrekte und zeitnahe Abwicklung
Du unterstützt bei der Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Bestellungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Du pflegst und überwachst Terminpläne und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in der Reisekostenabrechnung sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen
Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir dir bei Asklepios:

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen
Ein motiviertes Team, dass dich herzlich aufnimmt und unterstützt
Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
Einen Arbeitsplatz bei dem deine Arbeit einen sichtbaren Unterschied macht
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen
Eine ausgewogene Work-Life-Balance, die deine persönlichen bedürfnisse berücksichtigt

KONTAKT

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Asklepios-Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Für Rückfragen steht dir Frau Annika Ramcke-Schultz gerne telefonisch unter +49 40 1818879805 zur Verfügung.

Asklepios Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH
Personalabteilung
Ihr Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
22525 Hamburg
Tel.: +49 40 181880-8567
E-Mail: recruiting.kbservice@asklepios.com