Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

Asklepios Service Technik GmbH

Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Sekretariat - Technische Abteilung (w/m/d)
für unser Team am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.

Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nichtmedizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

Organisation und Koordination des Sekretariats
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
Sicherstellung und Gewährleistung eines störungsfreien Betriebsablauf
Unterstützung des gesamten technischen Teams in der Erfüllung aller notwendigen Arbeiten im Krankenhausbetrieb
Durchführung aller organisatorischen Arbeiten zur störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten
Bearbeitung von Rechnungen – Erfassung, Prüfung, Freigabe und Archivierung
Bestellmanagement
Sorgfältige, zuverlässige und sicherheitsbewusste Arbeitsweise sowie Problemlösungskompetenz
Bindeglied zwischen der technischen Leitung und den Fremdfirmen und die Absicherung von Materialbestellungen und Schlüsselverwaltung Ausgabe und Dokumentation
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Führung und Bearbeitung des Bauausgabebuches

DEIN PROFIL

mehrjährige Berufserfahrung wäre von Vorteil
gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
ausgeprägtes Organisationsvermögen und Eigenengagement
Technisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeit
Sicher im Umgang mit gängigen EDV-Programmen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrung

WIR BIETEN

Qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit großen Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms