ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen für die MT-Schulen des Bildungszentrums für Gesundheitsberufe zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder später in Teilzeit mit 28,87 Std./Woche einen engagierten
Mitarbeiter im Schulsekretariat (w/m/d)
IHR AUFGABENGEBIET
Die Hauptaufgaben umfassen die Datenverwaltung, Telefonberatung, Kommunikation sowie die Koordination und Bearbeitung aller im Schulsekretariat anfallenden Aufgaben, einschließlich:
· Ansprechperson für Auszubildende und Lehrkräfte bei alltäglichen Anliegen
· Dokumentation von ausbildungsrelevanten Daten im Schulplanungsprogramm
· Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
· Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern
· Unterstützung bei der Koordination von Bewerbungsprozessen
· Organisation und Koordination von Handwerkeraufträgen und ähnlichen Aufgaben
IHR PROFIL
· Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
· Freude am Umgang mit jungen Menschen und hohe digitale Affinität
· Fähigkeit zu selbstständiger und strukturierter Arbeit
· Idealerweise Berufserfahrung mit der Schulplanungssoftware Easysoft
· Teamfähigkeit, Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word)
· Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
WIR BIETEN
· Attraktive Vergütung gemäß TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation inkl. Jahressonderzahlung
· Interne und externe Fortbildungsangebote
· Umfassendes Gesundheitsmanagementprogramm - u.a. Employee Assistance Programm
· Option zum Dienstrad-Leasing mit JOBRAD
· Betriebliche Altersversorgung
· Eine herzliche und strukturierte Willkommenskultur sowie eine qualifizierte Einarbeitung
