Office-Manager Empfang (m/w/d)

Asklepios Service Hotellerie GmbH
Königstein

Vollzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office-Manager Empfang (w/m/d)

am Standort Falkenstein

Die Asklepios Service Hotellerie GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken. Unsere Mitarbeitenden sind bundesweit im Bereich Serviceassistenz, Catering, in Cafeterien, Kiosken und am Empfang der Kliniken tätig.

DAS ERWARTET DICH

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende - persönlich, telefonisch und per E-Mail
Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs inklusive Postannahme, Besucheranmeldung
Du übernimmst die Event-Organisation: Terminplanung der Besprechungsräume sowie Organisation des Caterings
Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team, z.B. bei der Materialwirtschaft, Onboardingprozessen oder der Bearbeitung von Eingangsrechnungen

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Dein Interesse analoge Prozesse digital zu entwickeln, ist auch herzlich Willkommen
Du hast Freude eigenverantwortlich Themen rund um Arbeitssicherheit, Kommunikations- und Besuchermanagement zu begleiten
Sehr sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Leistungsgerechte Vergütung
Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
Geregelte Arbeitszeiten
Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
JobRad
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

KONTAKT

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #offenfüralle

Für weitere Informationen steht dir Frau Claudia Kettner unter +49 151 11362259 gerne zur Verfügung.

Asklepios Service Hotellerie GmbH
Personalabteilung
Ihr Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
22525 Hamburg
E-Mail: recruiting.kbservice@asklepios.com

Bitte gib in deiner Bewerbung an, wie du auf uns aufmerksam geworden bist.