Office-Manager Empfang (w/m/d)

Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Königstein

Voll/Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office-Manager Empfang (w/m/d)
am Standort Falkenstein

DEIN AUFGABENGEBIET

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und per E-Mail
Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs inklusive Postannahme, Besucheranmeldung
Du übernimmst die Event-Organisation: Terminplanung der Besprechungsräume sowie Organisation des Caterings
Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team, z. B. bei der Materialwirtschaft, Onboardingprozessen oder der Bearbeitung von Eingangsrechnungen

DEIN PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Dein Interesse analoge Prozesse digital zu entwickeln, ist auch herzlich Willkommen.
Du hast Freunde eigenverantwortlich Themen rundum Arbeitssicherheit, Kommunikations- und Besuchermanagement zu begleiten.
Sehr sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN

Leistungsgerechte Vergütung
Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
Geregelte Arbeitszeiten
Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Maike Höhne
Referentin des Vorstands
Tel.: +49 6174 90-1150
E-Mail: m.hoehne@asklepios.com

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!