Office Manager (w/m/d) HNO

Asklepios Klinik St. Georg
Hamburg

Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager (w/m/d) für unsere HNO

in Teilzeit, befristet auf 2 Jahre

IHR AUFGABENGEBIET

Aufnahme von ambulanten und stationären Privatpatient:innen
Einbestellung und Koordination der Patient:innen
Koordination der internationalen Patient:innen
Unterstützung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den leitenden Arzt
Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz und die damit verbundene Weiterbearbeitung
Gewährleistung der fristgerechten Bearbeitung nach Prioritäten
Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeitenden und Geschäftspartner
Planen und organisieren von internen Veranstaltungen

IHR PROFIL

Sekretär:in im Gesundheitswesen, alternativ auch Quereinsteiger:innen aus den Branchen MFA / Hotellerie / Gastgewerbe oder Lufthansa Board Personal
Freude am Umgang mit Patient:innen
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvollem Kundenklientel
Beherrschung von MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, sozialer Kompetenz sowie Belastbarkeit
Wünschenswerterweise haben Sie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Krankenhausumfeld und verfügen über Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur

WIR BIETEN

Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Vielfältige gesundheitsfördernde Angebote und Sportmöglichkeiten auf dem Campus
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Prof. Dr. Jens-Eduard Meyer
Chefarzt der Klinik für HNO-Heilkunde, Kopf- und Halschirurgie, Plastische Operationen
Tel.: +49 40 181885-2237
E-Mail: g.ivakovic@asklepios.com oder i.martinez@asklepios.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Asklepios Klinik St. Georg
Personalabteilung
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg