Office Managerin (w/m/d) HNO Ambulanz

Asklepios Klinikum Harburg
Hamburg
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Krankenpflege, Altenpflege, Therapie

Vollzeit

Office Managerin (w/m/d) HNO Ambulanz, 1. Bild

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen rund 95.000 Patient:innen.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Managerin / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die HNO Ambulanz

in Vollzeit.

DEIN AUFGABENGEBIET

Koordination und Terminvergabe sämtlicher HNO-Sprechstunden
Bearbeitung und Prüfung von Patientenakten
Abstimmung der Patientenaufnahme sowie der zugehörigen Untersuchungen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen
Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
Berufserfahrung im medizinischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte / MFA) von Vorteil
Ausgeprägte Sensibilität im Umgang mit Patient*innen und Angehörigen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft in der interdisziplinären Zusammenarbeit
Fähigkeit zur Erkennung und Umsetzung fachübergreifender Arbeitsabläufe
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
Freundliches und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Situationen

WIR BIETEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten