Officemanager (w/m/d)

Asklepios Klinikum Harburg
Hamburg

Vollzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.860 Mitarbeiter:innen rund 110.000 Patient:innen.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Officemanager (w/m/d)

in Vollzeit.

DEIN AUFGABENGEBIET

Unterstützung der Chefarztsekretariate verschiedener Fachabteilungen sowie Übernahme von Vertretungen bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen
Organisation und Steuerung des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe und Organisationsstrukturen
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichen, pflegerischen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner:innen
Professionelle Bearbeitung und Koordination von Anfragen von Patient:innen, Angehörigen und Zuweiser:innen
Koordination von Terminen, Sprechstunden und Kalendern einschließlich der administrativen Vor- und Nachbereitung
Organisation und Betreuung von Privatsprechstunden sowie Unterstützung bei patientenbezogenen Verwaltungsprozessen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses durch die Bearbeitung von Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Prozesse und Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

DEIN PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer medizinischen Einrichtung
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe
Ausgeprägte Kommunikationsorientierung im Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und interdisziplinären Teams
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Krankenhausumfeld

WIR BIETEN

Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
30 Urlaubstage
Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
KITA auf unserem Klinikgelände
Arbeitgeberfinanzierte (HH) Betriebliche Altersvorsorge
JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Aysun Ileri
Stellv. Leitung Officemanagement & Chefarztsekretärin Orthopädie und Unfallchirurgie
Tel.: +49 40 181886-2531

Asklepios Klinikum Harburg
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg

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