Sachbearbeiter Betriebstechnik (w/m/d) am Standort Lübben

Asklepios Service Technik GmbH
Lübben (Spreewald)

Voll/Teilzeit

Sachbearbeiter Betriebstechnik (w/m/d) am Standort Lübben, 1. Bild

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Betriebstechnik (w/m/d)

für unser Team der Asklepios Service Technik GmbH in Vollzeit am Standort Lübben.

Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

Du bist zentraler Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Betriebstechnik-Mitarbeiter und kümmerst dich um die Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie die Kommunikation mit Behörden
Termine, Besprechungen und Konferenzräume koordinierst du inklusive Versorgung der Teilnehmer
Du verwaltest Schlüsselausgabe, Büromaterial, pflegst die Teeküche und unterstützt bei Protokollen und Angeboten
Aufträge und Materialbestellungen erstellst und dokumentierst du, außerdem pflegst du Lieferanten- und Kundendaten
Du überwachst Prüfungstermine (z. B. TÜV, Trinkwasser) und unterstützt bei Datenabfragen
Mit MS Office gehst du sicher um, prüfst und buchst Rechnungen eigenständig
Das Forderungs- und Mahnwesen wickelst du zusammen mit der Finanzbuchhaltung ab
Du erstellst Kostenübersichten, unterstützt bei Jahreskostenplänen und planst Dienst- und Urlaubspläne sowie die Erfassung von Arbeitszeiten und Krankenständen
Schulungen, Dienstreisen und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst du zuverlässig
Personalunterlagen bereitest du vor, prüfst Arbeitsverträge und bearbeitest Bewerbungen

DEIN PROFIL

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Personalmanagement oder in der Personaladministration von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung in der Termin- und Veranstaltungsorganisation
Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Buchhaltung
Sorgfältige Pflege von Daten und Dokumentationen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personalunterlagen
Teamplayer mit Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Die Möglichkeit zur Teilnahme am JOBRad oder auch der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Zukunft
Die Mitarbeit in einem interdisziplinären, aufgeschlossenen und motivierten Team

DEIN WEG ZU UNS

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #offenfüralle

Für Rückfragen steht dir Herr Ortschwager gerne unter +49 151 64546798 zur Verfügung.

Asklepios Service Technik GmbH
Personalabteilung
Dein Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
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E-Mail: recruiting.kbservice@asklepios.com