Sekretär (w/m/d) Sekretariat Betriebsrat

Asklepios Klinik St. Georg
Hamburg

Voll/Teilzeit

Sekretär (w/m/d) Sekretariat Betriebsrat, 1. Bild

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretär (w/m/d) für das Sekretariat des Betriebsrates

in Voll- oder Teilzeit

IHR AUFGABENGEBIET

Leitung und Organisation des Sekretariats
Tägliche Annahme und Aufnahme (Telefonkontakte oder Direktbesucher) der Anliegen der ratsuchenden Mitarbeiter:innen
Terminverfolgung / Terminkoordinierung für alle Betriebsrats- und Betriebsausschussmitglieder und der Jugend- und Auszubildendenvertretung
Eigenständige Bearbeitung der Eingangspost und der E-Mails
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz überwiegend selbstständig sowie nach Stichworten oder Diktat, Beachtung fristsetzender Vorgänge
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrats und des Betriebsausschusses einschließlich der Tagesordnungserstellung
Protokollführung und -erstellung der Betriebsrats- und Betriebsausschusssitzungen
Gestaltung von Einladungen, Informationsschriften und Bekanntmachungen
Organisation von Veranstaltungen (Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Schulungen)
Archivführung, Recherche, Datenpflege und -verwaltung
Erledigung des Bestellwesens für Büro- und Wirtschaftsmaterial

IHR PROFIL

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte EDV-Kenntnisse der MS-Office Produkte
Selbstständiges Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Organisationstalent
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
Professionelles Erscheinungsbild und selbstbewusstes Auftreten
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

WIR BIETEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
30 Urlaubstage
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Dr. Hans-Christoph Kühnau
Betriebsratsvorsitzender AK St. Georg
Tel.: +49 40 181885-2216
E-Mail: h.kuehnau@asklepios.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Asklepios Klinik St. Georg
Personalabteilung
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg