Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr

Wiesbaden-BZG

Berufserfahrung

Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr, 1. Bild

Das erwartet Sie:

Das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden hat im Rhein-Main-Gebiet die meisten Ausbildungsplätze in der spezialisierten Operationstechnischen Assistenz (OTA). Darüber hinaus bieten wir die Ausbildung zur:zum Pflegefachfrau bzw. Pflegefachmann, in der Krankenpflegehilfe an, innerhalb der Physiotherapie und in der Operationstechnischen Assistenz an und verfügen über ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, wie zum Beispiel die Fachweiterbildung in der Notfallpflege, in der Intensivpflege und Anästhesie und zum:zur Praxisanleiter:in.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr

DEIN AUFGABENGEBIET

Eigenständige Organisation administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.)
Mitwirkung bei der Organisation des Bewerbungsverfahrens in der Aus- Fort- und Weiterbildung
Empfangstätigkeiten
Abwicklung des Publikumsverkehrs
Mitwirkung bei der Administration und Evaluation von Lehrveranstaltungen
Organisation von Bewirtung bei Lehrveranstaltungen
Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden üblichen Verwaltungstätigkeiten
Koordination von internen und externen Terminen innerhalb des Schulteams

DEIN PROFIL

idealerweise die Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Freundliches und sicheres Auftreten
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Engagement und Zuverlässigkeit
Flexibilität und Einsatzfreude
Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS-Office
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

Strukturierte Einarbeitung
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
Ein modern ausgestattetes Bildungszentrum
Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
30 Tage Urlaub
Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Bildungszentrum
Viele Mitarbeiterrabatte in Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Eine gute Work-Life-Balance