Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)
- Asklepios Fachklinikum Stadtroda
- Stadtroda
- Publiziert: 28.09.2026
Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)
DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung der Chefarztsekretariate bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung und Versand von Arztbriefen sowie sonstiger medizinischer Korrespondenz nach Freigabe
- Vorbereitung und Kuvertierung der Ausgangspost sowie Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Verwaltung, Pflege und Archivierung von Patientenakten und sonstigen Dokumenten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen
- Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumenten im Archiv- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Fortbildungen und Tagungen
- Unterstützung bei allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Chefarztsekretariate
- Vertretungsweise Übernahme standardisierter administrativer Aufgaben innerhalb der Sekretariate
- Bedienung und sachgerechte Nutzung der eingesetzten Büro- und Kommunikationstechnik
- Einhaltung der Vorgaben zu Datenschutz, Schweigepflicht und Qualitätsmanagement
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Krankenhauses oder einer Arztpraxis
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse (C1)
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
- Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Empathie und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Sicherer Umgang mit Dokumentation und administrativen Aufgaben
WIR BIETEN
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Frau Doreen Köhler
Assistentin der Ärztlichen Direktion
Tel.: +49 36428 56 1201
Asklepios Fachklinikum Stadtroda
Bahnhofstraße 1a
07646 Stadtroda
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt direkt online – schnell, unkompliziert und sicher!
JETZT BEWERBEN
Eine Bewerbung ist jederzeit möglich, auch von unterwegs!
