Teamassistenz (w/m/d) Studentische Angelegenheiten und Alumni
- Asklepios Medical School
- Hamburg
- Vollzeit
Teamassistenz (w/m/d) für Studentische Angelegenheiten und Alumni
DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, insbesondere durch Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, Bescheinigungsmangement, Informationsbeschaffung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- erster Ansprechpartner für unsere Studierenden bei allen Anliegen rund um das Studium mit einer hohen Servicequalität
- Mitorganisation und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses (v. a. Erstberatung von Interessenten, Führen von Informationsgesprächen, Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, Organisation von Informationsveranstaltungen, Vorbereitung des Semesterstarts und der Einführungswoche)
- Unterstützung bei der Organisation und dem Ausbau der Alumni-Arbeit (u. a. Verwaltung der Vereinsaktivitäten, Stammdatenpflege inkl. Mitgliederbeiträgen, Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Umsetzung neuer Projektideen aus dem Vorstand und der Leitungsebene)
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Rahmen neuer Projekte
- Planung und Mitorganisation von hausinternen Veranstaltungen und Events sowie Organisation und Dokumentation von Meetings
DEIN PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d) oder
- in einem anderen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
- Offenheit und Bereitschaft zur wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- mit den gängigen MS-Office Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook und PowerPoint) gehst du gekonnt um und hast Interesse, weitere Programme zu erlernen
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
- sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
WIR BIETEN
- moderne IT-Ausstattung
- Arbeitszeit: Vollzeit - 38,5 Std./ Woche
- angemessene Bezahlung
- du bekommst individuelle Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fordern und fördern dich, coachen und geben dir Feedback
- du bist ein vollwertiges Mitglied eines Teams, das dir Vertrauen und Wertschätzung entgegenbringt
- attraktive Lage
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 8:00 bis 20:00 Uhr
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Frau Yvonne Atieno
Referentin - Personal und Organisationsentwicklung
Tel.: 040 8221-24-910
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Medical School
Personalabteilung
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg
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