Umschüler Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Sekretariat
- Asklepios Klinik Wandsbek
- Hamburg
- Voll/Teilzeit
Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Umschüler zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Sekretariat / Assistenz
DEIN AUFGABENGEBIET
- Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie die allgemeinen Büroorganisation
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Organisation von Arztbriefen sowie administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Sprechstunden
- Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Bewerbermanagement und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Unterstützung im Fortbildungs- und Reisemanagement
- Vertretungs- und Assistenzaufgaben im Chefarztsekretariatsbereich
DEIN PROFIL
- Du absolvierst bereits über einen Bildungsträger eine Umschulung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement und suchst einen abwechslungsreichen und langfristigen Praxiseinsatz im Wechsel mit der Berufsschule (z. B. drei Tage Betrieb und zwei Tage Schule)
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Freundlichkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
- Du verfügst bereits über erste Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
WIR BIETEN
- Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
- Einen abwechslungsreichen Praxiseinsatz in unseren modernen Chefarztsekretariaten
- Die Möglichkeit, frühzeitig eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen und den Klinikalltag aktiv mitzugestalten
- Eine persönliche und individuelle Betreuung während des gesamten Praxiseinsatzes
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Kostenfreie Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine während des gesamten Praxiseinsatzes
- Ein qualifiziertes Praktikumszeugnis nach erfolgreichem Abschluss des Praxiseinsatzes
- Die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich eines modernen Krankenhauses zu sammeln
KONTAKT
Frau Luisa Carlsen
Personalreferentin und kaufmännische Ausbildungsbeauftragte
Tel.: +49 40 181883-2236
Asklepios Klinik Wandsbek
Alphonsstr. 14
22043 Hamburg
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