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Chefarztsekretäre (w/m/d) für die Augenabteilung

  • Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
  • Hamburg
  • Teilzeit
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Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (w/m/d)
für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH am Standort Nord für 28,75 Stunden von Mittwoch bis Freitag.

Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen und den Patiententransport als Dienstleistung zur Verfügung. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen.

IHR AUFGABENGEBIET

 
  • Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben des Sekretariats
  • Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement und Postbearbeitung
  • Organisation des ambulanten Aufnahmemanagements und die Vorbereitung privtärztlicher Liquidation
  • Sicherstellung eines reibungslosten Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation
  • Berichtswesen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und
    Veranstaltungen
  • Zusätzlich organisieren Sie für Ihre Fachabteilung interne und externe Fortbildungen
  • Daneben gehören das Reisemanagement und die Postlenkung in Ihren Verantwortungsbereich
  • Ein gut organisiertes Schnittstellenmanagement rundet das Aufgabengebiet ab
  • Urlaubsvertretung der auch im Chefarztsekretariat tätigen Sekretärin zu ggf. anderen Wochenarbeitstagen

IHR PROFIL

  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Zielgruppenspezifische Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt
  • Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität
  • Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

WIR BIETEN

  • Einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis
  • Eine 28,75-Stunden-Woche
  • Eine betriebliche Altersversorgung und eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet..

KONTAKT


Haben wir Ihr Interesse geweckt? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte unter Abgaben Ihrer
Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über unser
Online-Bewerbungsformular einreichen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Stoberock gern telefonisch 040 1818811217 zur Verfügung.

Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Stellvertretende Bereichsleitung Officemanagement
Frau Jana Stoberock
Paul-Ehrlich-Straße 1
22763 Hamburg
E-Mail: recruiting.kbservice@asklepios.com

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