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Office Manager (m/w/d) für die Abteilung Geriatrie

  • Asklepios Südpfalzklinik Kandel
  • Kandel
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Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Wir sind Akut- und Notfallkrankenhäuser und stellen mit den Standorten Kandel und Germersheim mit 323 Planbetten die Grund- und Regelversorgung des Landkreises Germersheim (Rheinland-Pfalz) sicher. Unsere modern ausgestatteten Kliniken verfügen über die Abteilungen Innere Medizin, Kardiologie mit Herzkatheterlabor und Stroke Unit, Gastroenterologie, Gynäkologie, Geriatrie, Allgemein-, Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie Neurologische Frührehabilitation, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Psychosomatik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

Office Manager (m/w/d) für die Abteilung Geriatrie

für den Standort in Kandel
 

IHR AUFGABENGEBIET

  • Allgemeine administrative Sekretariatstätigkeiten
  • Administrative Unterstützung der Chefärztin, der Oberärzte sowie auf Station
  • Terminierung von Oberarzt- und Chefarztsprechstunden
  • Erster Ansprechpartner für geriatrische Fragestellungen von außen
  • Kommunikation mit externen Einweisern
  • Ausstellen von Bestätigungen, Rezepten und Verordnungen
  • Patientenkoordination, Dokumentation und Archivierung von Patienten- bzw. Untersuchungsdaten
  • Vorbereitung von medizinischen Unterlagen für die Privatärztliche Abrechnung und für den Medizinischen Dienst
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Vorträgen
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und des Ausbaus der Geriatrie
  • Stations- bzw. abteilungsübergreifende Sekretariats-Urlaubsvertretung

IHR PROFIL

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d)
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägte Organisationskompetenz und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie fachliche und soziale Kompetenz einer teamorientierten Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrauter Umgang mit Kliniksoftware und moderner Textverarbeitung (hier Microsoft Word, Microsoft Outlook, Agfa-Orbis, möglichst Kenntnisse in Microsoft PowerPoint)
  • Kenntnisse im Erstellen von Excel-Tabellen

WIR BIETEN

  • Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
  • unbefristete Anstellung
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden multiprofessionellen Team
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Die Asklepios Südpfalzkliniken sind durch die Nähe zur Südlichen Weinstraße und zum Elsass reizvoll gelegen, wobei die Städte Karlsruhe, Landau, Speyer und Ludwigshafen in weniger als 30 Minuten erreichbar sind. Alle weiterführenden Schulen sind vor Ort.
 

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Chefärztin der Geriatrie Frau Dr. Irene Lorenzini
Tel.:  +49 7275 71-1511

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Asklepios Südpfalzklinik Kandel
Personalabteilung
Frau Verena Eichmann
Luitpoldstraße 14
76870 Kandel
Tel.: +49 (0) 7275 71-1394
E-Mail: bewerbung.kandel@asklepios.com
Bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
 
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