Sekretärin im Chefarztsekretariat (w/m/d)

Publiziert: 28.09.2023

Publizierung bis: 28.09.2024

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Wir suchen für die Asklepios Klinik Barmbek befristet für eine Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2024 in Vollzeit für die Viszeralchirurgie eine erfahrene und engagierte Sekretärin im Chefarztsekretariat (w/m/d)

IHR AUFGABENGEBIET

Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten Sprechstunden sowie von Aufnahmen für unsere Privatpatienten
Telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und Versand von Arztbriefen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen
Intensiver Austausch und enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Sie haben eine ausgeprägte Patientenorientierung und sind verantwortungsbewusst
Sie sind teamfähig, belastabar und flexibel
Sie sind fit in den gängigen EDV Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und kennen optimalerweise auch unser Krankenhaus-Informationssystem M-KIS

WIR BIETEN

Zeit für Familie und Privatleben: Mit unserer Zertifizierung nach dem „audit berufUNDfamilie“, zahlreichen Konzepten und individuellen Unterstützungsmaßnahmen sorgen wir dafür, dass auch mit einem anspruchsvollen Klinik-Job das Leben außerhalb des Krankenhauses nicht zu kurz kommt.
Faire Bezahlung: Die Bezahlung nach Tarif inklusive entsprechender Zuschläge ist für uns selbstverständlich. Es gibt eine Jahressonderzahlung sowie Teilnahme an unserem Leistungsentgeltsystem und Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Im #teambarmbek gibt es eine abteilungsindividuelle, gezielte Einarbeitung. Aber auch danach sind uns Fort- und Weiterbildung wichtig: Vom innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm bis zur Fachweiterbildung, von stationsspezifischen Schulungen bis zu den hausübergreifenden Angeboten unseres Bildungszentrums, von digitalen Fortbildungsangeboten bis zum Hands-On-Training: Hier kann jede:r dazu lernen!
Informiert & vernetzt: Ob Teambesprechung oder wöchentliche Info-Mails, klinikinterner Newsletter oder konzernweiter Austausch in unserem Social Intranet: Wir legen Wert darauf, dass alle immer gut informiert & vernetzt sind.
Beste Lage: Unsere Klinik liegt im familienfreundlichen Stadtteil Barmbek im grünen Nord-Osten Hamburgs und dennoch zentral. In nur 20 Minuten kann man mit der S-Bahn sowohl den Hauptbahnhof als auch den Flughafen erreichen. Wir bieten auch überdachte und abschließbare Fahrradstellplätze sowie ein Parkhaus mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen.
Zusammen stärker: Als Teil der Asklepios Gruppe bieten wir zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen – von Online-Shops über kulturelle Veranstaltungen bis zu Sportangeboten.

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Sabine Oeftger
Leitung Patientenmanagement
Tel.: +49 40 181882-8388
E Mail: s.oeftger@asklepios.com

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 20.10.2023

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