Teamassistenz (w/m/d) Fort- und Weiterbildung

Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg
Hamburg
Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Teilzeit

Teamassistenz (w/m/d) Fort- und Weiterbildung, 1. Bild

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg bietet maßgeschneiderte Aus-, Fort- und Weiterbildungen, um Auszubildende und Fachkräfte gezielt auf die Anforderungen des Gesundheitswesens vorzubereiten. Mit unseren vier Bildungseinrichtungen – der Pflegeschule, ATA-OTA-Schule, den MT-Schulen sowie der Fort- und Weiterbildung – sichern wir langfristige Perspektiven und nachhaltige Fachkräfteentwicklung.

Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als
Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Fort- und Weiterbildung

in Teilzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

IHR PROFIL

Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Idealerweise Erfahrung im Bildungssektor

WIR BIETEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Herr Jan-Hendrik Kolb
Leitung Fort- und Weiterbildung
Tel.: +49 40 181884-2656
E-Mail: ja.kolb@asklepios.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg
Eiffestraße 585
20537 Hamburg