Teamassistenz (w/m/d) Studentische Angelegenheiten und Alumni

Asklepios Medical School
Hamburg

Vollzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Medical School GmbH (AMS) ist ein als gemeinnützig anerkanntes Tochterunternehmen der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH auf dem Gelände des zentral gelegenen AK St. Georg. Die AMS betreibt den Asklepios Campus Hamburg (ACH) der staatlichen Semmelweis Universität (Budapest). Als deren Niederlassung führt, der ACH seit 2008 in Kooperation vor allem mit den sieben Hamburger Asklepios Krankenhäusern die klinischen vier Jahre des gebührenpflichtigen deutschsprachigen Medizinstudiengangs der Semmelweis Universität durch. Das Abschlussdiplom berechtigt zur Beantragung der Approbation als Ärztin oder Arzt in Deutschland. Mit der ACH Prep School können Studierende aus ganz Europa fehlende zulassungsrelevante Fächer nachholen und sich für die Aufnahme am ACH qualifizieren. Insgesamt zählt der ACH rund 250 Studierende, auf die ein fundiertes, praxisnahes Medizinstudium an einem persönlichen Campus mit familiärer Atmosphäre wartet. Der ACH legt Wert auf organisatorisch und technisch moderne Arbeits- und Kommunikationsprozesse und einen wertschätzenden Umgang.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d) für Studentische Angelegenheiten und Alumni

DEIN AUFGABENGEBIET

Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, insbesondere durch Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, Bescheinigungsmangement, Informationsbeschaffung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
erster Ansprechpartner für unsere Studierenden bei allen Anliegen rund um das Studium mit einer hohen Servicequalität
Mitorganisation und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses (v. a. Erstberatung von Interessenten, Führen von Informationsgesprächen, Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, Organisation von Informationsveranstaltungen, Vorbereitung des Semesterstarts und der Einführungswoche)
Unterstützung bei der Organisation und dem Ausbau der Alumni-Arbeit (u. a. Verwaltung der Vereinsaktivitäten, Stammdatenpflege inkl. Mitgliederbeiträgen, Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Umsetzung neuer Projektideen aus dem Vorstand und der Leitungsebene)
Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Rahmen neuer Projekte
Planung und Mitorganisation von hausinternen Veranstaltungen und Events sowie Organisation und Dokumentation von Meetings

DEIN PROFIL

abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d) oder
in einem anderen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Offenheit und Bereitschaft zur wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen
eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
mit den gängigen MS-Office Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook und PowerPoint) gehst du gekonnt um und hast Interesse, weitere Programme zu erlernen
Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)

WIR BIETEN

moderne IT-Ausstattung
Arbeitszeit: Vollzeit - 38,5 Std./ Woche
angemessene Bezahlung
du bekommst individuelle Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fordern und fördern dich, coachen und geben dir Feedback
du bist ein vollwertiges Mitglied eines Teams, das dir Vertrauen und Wertschätzung entgegenbringt
attraktive Lage
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 8:00 bis 20:00 Uhr
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Yvonne Atieno
Referentin - Personal und Organisationsentwicklung
Tel.: 040 8221-24-910

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Asklepios Medical School
Personalabteilung
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg