Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Asklepios Therapie GmbH
Bad Harzburg
Goslar
Seesen

Publiziert: 13.06.2025

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

WIR SIND

DER THERAPIEPARTNER DER ASKLEPIOS KLINIKEN HARZ

Als spezialisierter Servicedienstleister innerhalb des Asklepios‑Verbundes sind wir das Bindeglied zwischen Akutmedizin, Rehabilitation und ambulanter Versorgung – regional verankert, fachlich führend und menschlich engagiert.

Mit unseren Standorten Seesen, Goslar und Bad Harzburg decken wir das Städtedreieck Braunschweig–Hannover–Göttingen ab und sichern wohnortnahe Spitzenmedizin.

WIR VERBINDEN

• Ganzheitliche Therapieexpertise (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie) mit den hohen Qualitäts‑ und Sicherheitsstandards der Asklepios Kliniken.

• Stationäre, teilstationäre und ambulante Leistungsangebote an den Klinikstandorten zu einem lückenlosen Behandlungspfad – individuell skaliert, digital unterstützt und evidenzbasiert.

• Wir pilotieren neue Versorgungsmodelle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eine Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Praxisorganisation in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Therapie‑ und Praxisteams an den Standorten Seesen, Goslar und Bad Harzburg.

DEIN AUFGABENGEBIET

Terminorganisation: Freundliche und strukturierte Planung von Patiententerminen
Empfang & Anmeldung: Erste Anlaufstelle für Patienten:innen in der Praxis
Verwaltung von Heilmittelverordnungen: prüfung, Korrektur, Verlängerung und Kommunikation mit Arztpraxen und Kostenträgern
Abrechnung der Leistungen: nach Heilmittelrichtlinienen (gesetzlich und privat)
Dokumentation & Ablage: im digitalen Praxisinformationssystem
Enge Zusammenarbeit mit dem Therapie- und Leitungsteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs

DEIN PROFIL

Erfahrung in einem empfangsnahen oder verwaltenden Bereich (z. B. Praxis, Rezeption, Büro) ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
Gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Grundkenntnisse im Umgang mit PC & Praxissoftware – alles Weitere lernen Sie bei uns
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Patientenumgang
Bereitschaft, sich in Abrechnungsprozesse (z. B. Heilmittelrichtlinie) einzuarbeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil aber nicht notwendig

WIR BIETEN

Wertschätzende Zusammenarbeit in in einem motivierten disziplinären und interdisziplinären Team
Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen
Fairer Gehaltsrahmen inklusive Zulagen für Berufserfahrung sowie langfristiger Steigerung über die Betriebszugehörigkeit
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch individuelle Arbeitszeitmodelle
Individuelle Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung und persönlichen Entwicklung
Möglichkeiten, sich in die strategische Arbeit des Asklepios-Konzerns und der Asklepios Harzkliniken einzubringen – Prozesse weiter zu entwickeln und zu gestalten

Wählen Sie für sich das Beste - weitere Vorteile unseres Klinikums

Unbefristete Einstellung
Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen
Klinikgelände bietet Parkraum für alle Mitarbeitenden
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Arbeitsplatz in einer sehr attraktiven und lebenswerten Mittelgebirgsregion mit zahlreichen Sport- und Freizeitangeboten
Alle Einrichtungen für Familien vor Ort (Kita, Hort, Grund- und weiterführende Schulen, Sportvereine) und ohne lange Wege erreichbar
Wasserspender vor Ort
Betriebliches Gesundheitsmanagement – Nutzung Geräteraum für Mitarbeiter, Hydrojet